Dokumenty potrzebne u notariusza

SPRZEDAŻ LUB DAROWIZNA DZIAŁKI (zabudowana lub niezabudowana nieruchomość gruntowa)
  • Podstawa nabycia, czyli jeden z wymienionych dokumentów, to jest:
    • wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub
    • prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub
    • akt poświadczenia dziedziczenia, w przypadku spadkobrania – łącznie z zaświadczeniem Urzędu Skarbowego o wywiązaniu się̨ spadkobierców z obowiązku podatkowego,
  • aktualny odpis zwykły z księgi wieczystej,
  • zaświadczenie dotyczące uregulowania podatku od spadków i darowizn (w przypadku nabycia nieruchomości na podstawie: dziedziczenia, zapisu, dalszego zapisu, polecenia testamentowego, darowizny, polecenia darczyńcy, zasiedzenia, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zachowku),
  • opis nieruchomości i budynków posadowionych na działce,
  • wartość́ rynkowa działki (cena sprzedaży),
  • warunki umowy (cena, sposób zapłaty, termin zapłaty) i data wydania działki,
  • dowód opłacenia podatku od nieruchomości lub opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu,
  • wypis z Urzędu Gminy z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku lub też decyzja o warunkach zabudowy,
  • wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej, gdy będzie wydzielana działka do nowej księgi wieczystej,
  • ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości, gdy następuje podział,
  • mapa sytuacyjna do celów prawnych.

Proszę pamiętać o tym, aby wskazane powyżej dokumenty, niezbędne do sporządzenia aktu notarialnego dostarczyć do Naszej Kancelarii przed ustalonym terminem dokonania czynności notarialnej.

Dodatkowo, konieczne będzie również przekazanie szczegółowych danych dotyczących stron czynności, tj. w przypadku:

  • osób fizycznych: imiona, nazwiska, imiona rodziców, stan cywilny, numery i serie dokumentów tożsamości (dowód osobisty lub paszport), PESEL, NIP, adres zameldowania,
  • osób prawnych: pełna nazwa podmiotu wraz z danymi osób uprawnionych do dokonywania czynności, adres siedziby, numer odpowiedniego rejestru, REGON, NIP, umowa spółki
SPRZEDAŻ LUB DAROWIZNA LOKALU Z KSIĘGĄ WIECZYSTĄ (nieruchomość stanowiąca lokal mieszkalny lub lokal o innym przeznaczeniu)
  • Podstawa nabycia, czyli jeden z wymienionych dokumentów, to jest:
    • wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub
    • umowy ustanowienia odrębnej własności lokalu lub
    • prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub
    • akt poświadczenia dziedziczenia, w przypadku spadkobrania – łącznie z zaświadczeniem Urzędu Skarbowego o wywiązaniu się̨ spadkobierców z obowiązku podatkowego,
  • zaświadczenie dotyczące uregulowania podatku od spadków i darowizn (w przypadku nabycia nieruchomości na podstawie: dziedziczenia, zapisu, dalszego zapisu, polecenia testamentowego, darowizny, polecenia darczyńcy, zasiedzenia, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zachowku),
  • aktualny odpis zwykły z księgi wieczystej,
  • wypis z rejestru gruntów,
  • wypis z kartoteki lokali,
  • opis lokalu
  • wartość rynkowa lokalu (cena sprzedaży),
  • warunki umowy (cena, sposób zapłaty, termin zapłaty) i data wydania lokalu,
  • dowód opłacenia podatku od nieruchomości lub opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu,
  • zaświadczenie z Urzędu Miejskiego, że w lokalu nikt nie jest zameldowany
  • zaświadczenie od Zarządcy Wspólnoty Mieszkaniowej, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych

Proszę pamiętać o tym, aby wskazane powyżej dokumenty, niezbędne do sporządzenia aktu notarialnego dostarczyć do Naszej Kancelarii przed ustalonym terminem dokonania czynności notarialnej.

Dodatkowo, konieczne będzie również przekazanie szczegółowych danych dotyczących stron czynności, tj. w przypadku:

  • osób fizycznych: imiona, nazwiska, imiona rodziców, stan cywilny, numery i serie dokumentów tożsamości (dowód osobisty lub paszport), PESEL, NIP, adres zameldowania
  • osób prawnych: pełna nazwa podmiotu wraz z danymi osób uprawnionych do dokonywania czynności, adres siedziby, numer odpowiedniego rejestru, REGON, NIP, umowa spółki
SPRZEDAŻ SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU (lokal mieszkalny lub lokal o innym przeznaczeniu)

SPRZEDAŻ SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU (lokal mieszkalny lub lokal o innym przeznaczeniu)

  • Podstawa nabycia, czyli jeden z wymienionych dokumentów, to jest:
    • przydział lub
    • wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub
    • umowy o przekształcenie spółdzielczego, lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu lub
    • prawomocne postanowienie Sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub
    • akt poświadczenia dziedziczenia, w przypadku spadkobrania – łącznie z zaświadczeniem Urzędu Skarbowego o wywiązaniu się̨ spadkobierców z obowiązku podatkowego,
  • aktualny odpis zwykły z księgi wieczystej – jeżeli dla lokalu jest prowadzona księga wieczysta,
  • zaświadczenie ze Spółdzielni o powierzchni i położeniu lokalu, a ponadto stwierdzające, komu wskazane spółdzielcze prawo do lokalu przysługuje oraz czy cały wkład budowlany został zapłacony,
  • wartość́ rynkowa działki (cena sprzedaży),
  • warunki i data wydania lokalu,
  • zaświadczenie z Urzędu Miejskiego, że w lokalu nikt nie jest zameldowany
  • zaświadczenie od Zarządcy Wspólnoty Mieszkaniowej, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych

Proszę pamiętać o tym, aby wskazane powyżej dokumenty, niezbędne do sporządzenia aktu notarialnego dostarczyć do Naszej Kancelarii przed ustalonym terminem dokonania czynności notarialnej.

Dodatkowo, konieczne będzie również przekazanie szczegółowych danych dotyczących stron czynności, tj. w przypadku:

  • osób fizycznych: imiona, nazwiska, imiona rodziców, stan cywilny, numery i serie dokumentów tożsamości (dowód osobisty lub paszport), PESEL, NIP, adres zameldowania
  • osób prawnych: pełna nazwa podmiotu wraz z danymi osób uprawnionych do dokonywania czynności, adres siedziby, numer odpowiedniego rejestru, REGON, NIP, umowa spółki
TESTAMENT
  • dane osobowe testatora (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego lub paszportu i data jego ważności, PESEL, adres zameldowania)
  • dane osobowe osoby lub osób powołanych do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, PESEL)
  • w razie wydziedziczenia osoby z kręgu uprawnionych do zachowku – dane osobowe wydziedziczanego (imiona, nazwisko, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, PESEL)
  • w razie ustanawiania zapisu – opis przedmiotu zapisu

Proszę pamiętać o tym, aby wskazane powyżej dokumenty, niezbędne do sporządzenia aktu notarialnego dostarczyć do Naszej Kancelarii przed ustalonym terminem dokonania czynności notarialnej.

OŚWIADCZENIE O PRZYJĘCIU BĄDŹ ODRZUCENIU SPADKU
  • dane osobowe osoby przyjmującej bądź odrzucającej spadek (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr i seria dowodu osobistego lub paszportu i data jego ważności, PESEL, adres zameldowania),
  • odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
  • informacje dotyczące kręgu spadkobierców ustawowych lub testamentowych,
  • nr sygnatury sprawy spadkowej (jeżeli toczy się postępowanie)

Proszę pamiętać o tym, aby wskazane powyżej dokumenty, niezbędne do sporządzenia aktu notarialnego dostarczyć do Naszej Kancelarii przed ustalonym terminem dokonania czynności notarialnej.

PEŁNOMOCNICTWO
  • dane osobowe mocodawcy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr i seria dowodu osobistego lub paszportu i data jego ważności, PESEL, adres zameldowania)
  • dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, PESEL)
  • zakres pełnomocnictwa – należy wskazać jakich czynności może dokonywać pełnomocnik i na jakich warunkach),
  • w przypadku pełnomocnictwa szczególnego, np. do sprzedaży nieruchomości bądź spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu – opis przedmiotu sprzedaży (nr działki, adres, nr księgi wieczystej, powierzchnia itp.), a najlepiej aktualny zwykły odpis z księgi wieczystej,

Proszę pamiętać o tym, aby wskazane powyżej dokumenty, niezbędne do sporządzenia aktu notarialnego dostarczyć do Naszej Kancelarii przed ustalonym terminem dokonania czynności notarialnej.

AKT POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA (dotyczy spadków otwartych po 1 lipca 1984 roku)
  • odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy – jednakże, jeżeli nie zostały złożone oświadczenia o przyjęciu/ odrzuceniu spadku i nie upłynęło 6 miesięcy od otwarcia spadku, niezbędne będą 2 odpisy,
  • testament spadkodawcy – jeżeli został on sporządzony,
  • numer PESEL spadkodawcy – zaświadczenie z Urzędu gminy o numerze PESEL zmarłego, bowiem dowód osobisty stracił ważność,
  • dane osobowe spadkobierców (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr i seria dowodu osobistego lub paszportu i data jego ważności, PESEL, adres zameldowania),
  • akty stanu cywilnego spadkobierców, tj.: odpisy skrócone aktów urodzenia, aktów małżeństwa (w przypadku kobiet zamężnych) lub aktów zgonu spadkobierców,
  • jeżeli w skład spadku wchodzą nieruchomości lub spółdzielcze własnościowe prawa do lokali, dla których są prowadzone księgi wieczyste – numery ksiąg wieczystych.

Proszę pamiętać o tym, aby wskazane powyżej dokumenty, niezbędne do sporządzenia aktu notarialnego dostarczyć do Naszej Kancelarii przed ustalonym terminem dokonania czynności notarialnej.

UMOWA MAJĄTKOWA MAŁŻEŃSKA (np. rozdzielność majątkowa, rozdzielność z wyrównaniem dorobków, rozszerzenie wspólności)
  • dane osobowe małżonków (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr i seria dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, NIP, adres zameldowania),
  • skrócony odpis aktu małżeństwa,
  • jeżeli umowa jest zawierana przed zawarciem małżeństwa – data planowanego ślubu,
  • jeżeli umowa dotyczy rozszerzenia wspólności majątkowej na przedmioty należące do majątku osobistego jednego z małżonków – dodatkowo odpowiednie dokumenty dotyczące tegoż przedmiotu (np. odpis z księgi wieczystej, podstawa nabycia i in.).

Proszę pamiętać o tym, aby wskazane powyżej dokumenty, niezbędne do sporządzenia aktu notarialnego dostarczyć do Naszej Kancelarii przed ustalonym terminem dokonania czynności notarialnej.

RYGOR PODDANIA SIĘ EGZEKUCJI CO DO WYDANIA LOKALU Z UMOWY NAJMU OKAZJONALNEGO
  • dane osobowe najemcy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr i seria dowodu osobistego lub paszportu i data jego ważności, PESEL, adres zameldowania),
  • umowa najmu okazjonalnego